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为进一步推进学校国际化战略,贯彻人才优先发展战略,助力“双一流”建设,高质量高效率地为师生服务,7月17日,国际合作与交流处(港澳台事务办公室)举行2018年外事专办员培训会,围绕教职工因公出国(境)相关业务、签证办理、外籍专家来华、在华举办国际会议和经费报销等业务进行培训。校内各单位国际与人才引进办公室工作人员和科研团队助理等80余名专办员参加培训。
学校自2015年起在二级单位专设人才与国际合作交流办公室,由专人负责国际合作与交流工作。国际处每年都面向全校举行外事工作培训会,从外事政策、管理规定、保障措施、签证办理、领事保护等方面进行解读和培训。今年4月科级及一般工作人员岗位聘任工作完成后,国际处从新上任的人才与国际合作交流办公室工作人员、外事秘书、团队秘书中挑选政治可靠、熟悉政策、业务精湛的人员担任外事专办员,贯彻执行外事专办员制度,由外事专办员对接国际处,办理外事业务。
培训会上,国际合作与交流处处长邸爱英从国家、教育部以及学校层面介绍了国际化大背景对外事工作专业性及服务性的要求,以及此项工作的政策性和复杂性,希望外事专办员具有高超的专业素质、服务意识、管理能力以及沟通协调能力。她希望外事专办员在此次培训中认真学习,加强沟通,有所收获。
会上,国际处派出管理科结合相关案例对教职工因公出国(境)政策规定、办理流程、注意事项进行了解读。国际处副处长曾其刚对外籍专家来华签证、工作许可和居留许可办理、在华举办国际会议相关业务进行了培训。计划财务处对因公出国(境)和邀请来访经费报销相关问题进行了解答。培训会还邀请四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室廖旭江老师对各国签证办理进行了指导。
参训老师表示,此类业务培训既必要又及时,培训让大家对办理流程、注意事项以及相关案例更加明晰,对于新上岗的外事专办员明确工作职责、提高业务水平、了解相关政策规定起到了积极作用,有利于外事行政工作的开展。
国际处表示,实行外事专办员制度是做好当前外事工作的必然要求。国际处将定期开展此类业务培训,力争打造一支由分管外事工作的校领导领头、国际处归口管理、外事专办员具体对接的自上而下的专业外事队伍。外事专办员制度的实行对落实学校国际化战略,加强对外交流与合作,规范我校教职工出国(境)和外籍专家来华管理,促进外事工作在“双一流”高校建设中充分发挥作用有着重要意义。
编辑:罗莎 / 审核:林坤 / 发布:陈伟