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“叮咚！”每天早上，外国语学院机关办公室的飞书群里准时出现了打卡提醒。自学校落实成都市疫情防控工作要求以来，外国语学院为保持“居家不放假，云端不掉线”的工作状态，在飞书平台推出了一系列云端办公措施，保证机关工作的正常运转。
上下班打卡、提交工作日报、线上审批证明、教师调停课申请、预约教室、会议室……许多云端功能刷新了学院的上班模式。为在云端更好地交流工作，9月6日，外国语学院在飞书平台召开紧急机关会议，主要针对疫情期间线上办公的注意事项、具体要求及如何高效推进工作等进行了交流讨论。学院党委书记文学、副书记刘丽及全体机关人员参会，会议由办公室主任张轶骏主持。
文学表示，目前疫情形势严峻，机关是学院行政的中枢，运转的核心，机关人员也是学院师生的主心骨，希望大家做到以不变应万变。她就疫情期间线上办公提出了三点要求，第一，要高度重视常态化工作，各科室跟学校相关部门需多沟通联系，上情下达，起好桥梁和纽带的作用。第二，线上办公方式灵活化，各个科室要主动谋划、创新，多组织线上活动，加大宣传力度。第三，提高站位，做到有温度的工作，克服麻痹思想、厌战情绪、松动心态。
刘丽传达了学校疫情防控的会议精神，介绍了学院疫情防控工作及在校学生的在校情况。学院驻校工作组及辅导员内外联动进行人员排查，每天组织全体在校生检测核酸，做到应检尽检，全面落实在校人员的核酸检测工作，全时、全方位守护学生健康安全。希望老师们克服麻痹思想，拒绝懈怠情绪，多多关注学生情绪变化，心理变化，加强对学生的关心关爱。
张轶骏就疫情期间线上办公的平台切换及工具使用进行了详细说明。学院联合信息中心在飞书平台上开通了线上的审批系统，根据学院及各个科室的需求制定了审批流程。教师临时停课、调课申请，物资领用，用印用章申请，费用报销等事项都可通过飞书平台里的审批系统申请办理，这不仅解决了教职工居家办公最大的困扰，还提高了教职工的工作效率。
学生科、教务科、研究生科、党建人事科等部门对近期的工作进行了梳理和交流讨论。大家一致表示，要同心同向，共克时艰，做好师生的后勤保障工作，保证线上教学稳定有序开展，确保广大师生身心健康和生命安全，坚决打赢这场没有硝烟的疫情防控攻坚战、阻击战、歼灭战，以实际行动迎接党的二十大胜利召开。
编辑：李文云 / 审核：林坤 / 发布：林坤
